Новая форма ЕФС-1: состав и сроки сдачи

12.01.2023 11:03

Новый отчет объединяет сведения из четырех форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Он состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Но не все из них придется сдавать. Как заполнять форму и в какие сроки представлять, разберем в материале.

ЕФС-1 — это объединенный отчет для всех юрлиц и ИП, которые передают данные персучета и начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников, в том числе по договорам ГПХ на выполнение работ и оказание услуг, договорам авторского заказа и пр (п. 1.5 Порядка заполнения единой формы).

Новый отчет включает в себя сведения из форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Раздела, который бы соответствовал отчету по форме СЗВ-М, в новой форме не предусмотрено. Вместо него необходимо будет ежемесячно до 25-го числа представлять персонифицированные сведения в ФНС.

Подробнее в материале: «Новая форма: персонифицированные сведения о физлицах».

Поправки, которые связаны с объединением фондов, вносит Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персучете. Форма и порядок заполнения отчета приведены в приложениях 1 и 2 к Постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Отчитываться по новой форме нужно за периоды с 1 января 2023 года.

Сдавать ЕФС-1 необходимо в территориальный орган Фонда. В состав отчета обязательно включают титульный лист, остальные разделы заполняют и представляют в соответствии с законодательно установленными сроками и наличием сведений для заполнения — то есть возможно направить формы с заполнением конкретного раздела к конкретной отчетной дате (п. 1.11 Порядка заполнения единой формы).

Например, раздел по травматизму (аналог 4-ФСС) нужно будет заполнять ежеквартально, а раздел по стажу (аналог СЗВ-СТАЖ) — ежегодно. Раздел по кадровым событиям (аналог СЗВ-ТД) будут сдавать не позднее дня, следующего за днем издания документа об этом событии, если это прием или увольнение, а в случае перевода на другое рабочее место — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Подробнее о сроках сдачи отдельных разделов и подразделов — в таблице:

Раздел, подраздел

Срок представления

Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности

Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе либо подачи заявления о способе ведения трудовой книжки.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об оформлении, прекращении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ

Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже

По итогам календарного года, не позднее 25 января года, следующего за отчетным периодом

Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений

Ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии

Одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии

Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом