Новая форма: персонифицированные сведения о физлицах

С 2023 года вместо СЗВ-М вводится новая ежемесячная отчетная форма — персонифицированные сведения о физлицах. Расскажем, кто, когда и как должен сдавать новый отчет.

В отличие от СЗВ-М, персонифицированные сведения необходимо направлять в ФНС. Также в новой отчетности приводятся сведения о выплатах в пользу физлиц.

Кто сдает отчет

Новую отчетность должны сдавать страхователи в системе обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования. В таблице показано, кто сдает и не сдает эту форму:

Персонифицированные сведения о физлицах
Сдают	Не сдают
российские юрлица; обособленные подразделения юрлиц; иностранные юрлица и их российские обособки; ИП и главы КФХ, которые нанимают работников; владельцы частных практик: нотариусы, адвокаты и т. д.	ИП, главы КФХ и владельцы частных практик, которые работают без наемного персонала; страхователи, которые работают на АУСН

Сроки сдачи отчета в 2023 году

Первые персонифицированные сведения необходимо отправить за январь 2023 года. Отчет нужно отправлять ежемесячно не позднее 25-го числа. Если контрольная дата выпадает на выходной, срок сдачи переносится на ближайший понедельник. В таблице приведены точные сроки на 2023 год:

Отчетный месяц 2023 года	Срок отправки
Январь	27 февраля 2023 года
Февраль	27 марта 2023 года
Март	25 апреля 2023 года
Апрель	25 мая 2023 года
Май	26 июня 2023 года
Июнь	25 июля 2023 года
Июль	25 августа 2023 года
Август	25 сентября 2023 года
Сентябрь	25 октября 2023 года
Октябрь	27 ноября 2023 года
Ноябрь	25 декабря 2023 года
Декабрь	25 января 2024 года

Кого включать в отчет

В отчет необходимо включать каждое физлицо, с которым у организации заключен трудовой договор. Нельзя забывать отсутствующих сотрудников — например, тех, кто находится в декрете или отпуске по уходу за ребенком.

Также в отчет включают подрядчиков, с которыми заключен договор гражданско-правового характера:

• на выполнение работ или оказание услуг;
• на отчуждение исключительного права;
• авторский;
• издательский;
• лицензионный.

Помимо этого, в отчет нужно включать руководителя предприятия, в том числе если он является единственным учредителем.

Не включают в отчет:

• ИП и самозанятых, с которыми заключен договор ГПХ;
• физлиц, с которыми заключен договор ГПХ на покупку или аренду имущества, а также договор займа или дарения.

Куда и как сдавать отчет

Новую отчетность необходимо направлять в ФНС:

• Юрлица отчитываются в инспекцию по месту нахождения.
• ИП сдают отчет по месту жительства.
• Обособки отчитываются по своему месту нахождения.

Отчет можно отправлять в бумажном виде, если за отчетный месяц число лиц, которым производили выплаты, не превышает десяти человек. В случае превышения отчет сдают только в электронном виде.

Форма отчета

Бланк персонифицированных сведений приведен в Приказе ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Налоговики передадут полученные сведения в Социальный фонд России — правопреемник ПФР и ФСС с 2023 года. Поэтому новый отчет полностью заменяет форму СЗВ-М, которая отменяется с 2023 года. Последние сведения по этой форме страхователи должны сдать в ПФР в январе 2023 года за декабрь 2022 года.

Как заполнять отчет

Порядок заполнения приведен в Приказе ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Отчет включает титульный лист и один раздел.

Титульный лист содержит данные о страхователе: ИНН, КПП, название или ФИО физлица. Здесь же приводятся отчетный год и период представления.

Если сдается обычная отчетность, период представления — это порядковый номер отчетного месяца: 01 — январь, 02 — февраль и т. д. Если отчетность сдается при реорганизации или ликвидации бизнеса, используются коды из приложения 3 к Порядку, утвержденному Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Персональные данные и суммы выплат — это раздел, который заполняют на всех застрахованных лиц. По каждому физлицу заполняются поля:

• 020 — ИНН, 030 — СНИЛС;
• 040, 050, 060 — полные фамилия, имя и отчество;
• 070 — сумма выплат и иных вознаграждений.

В поле 070 необходимо указать сумму:

• Выплат и вознаграждений за отчетный месяц. Нарастающий итог за год не приводится.
• Выплат и вознаграждений, которые облагаются страховыми взносами по единому тарифу отчислений на ОПС, ОМС и ВНиМ. Необлагаемые суммы в этом поле не приводятся.

Нужно ли сдавать отчет, если не было выплат

Если выплат не было, нужно сдавать нулевой отчет, который заполняют так:

• Оформляют титульный лист по обычным правилам.
• В персонифицированный раздел вносят данные застрахованного лица. В поле 070 ставят прочерки.

Если в организации не ведется деятельность, необходимо сдавать нулевые сведения на руководителя.