Транспортная компания нанимает подрядчика для выполнения заказа: как оформить транспортную накладную

11.08.2022 10:11

Клиент заказал автомобильную доставку со склада поставщика. Для выполнения заказа транспортная компания наняла подрядчика со своим автопарком. Как в таком случае оформить транспортную накладную? Кто и где должен поставить подпись и печать?

Кто участвует в перевозке груза

Клиент заказывает доставку, в которой участвуют четыре субъекта:

  1. клиент — заказывает доставку со склада поставщика;
  2. транспортная компания-экспедитор — отвечает за доставку, получает груз у поставщика и передает его перевозчику;
  3. поставщик — выдает груз экспедитору;
  4. перевозчик — забирает груз у экспедитора и везет его к клиенту на своем автомобиле.

Как оформлена перевозка груза

Чтобы заказать доставку со склада поставщика, клиент заключает с транспортной компанией договор транспортной экспедиции. По договору транспортная компания-экспедитор отвечает за организацию доставки и обязана (п. 1 ст. 801 ГК РФ):

  • заключить договор перевозки груза с владельцем автотранспорта,
  • отправить груз со склада поставщика.

Чтобы экспедитор получил груз у поставщика, клиент выдает ему доверенность.

Как заполнить накладную

Накладную выписывает экспедитор — временный владелец и отправитель груза по договору перевозки.

Транспортную накладную нужно заполнить по форме из Приложения № 4 к Правилам перевозки грузов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 (далее — Правила перевозки грузов).

В таблице объясняем, как правильно заполнить накладную в такой ситуации.

Раздел накладной

Что указывается

До погрузки

Раздел 1 «Грузоотправитель»
  1. Реквизиты экспедитора (п. 101, 102 раздела IX Правил перевозки грузов):
    • полное наименование,
    • ИНН,
    • фактический адрес,
    • номер телефона.
  2. Отметка «V» в поле «является экспедитором»

Раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза»
  1. Реквизиты клиента (п. 101, 102 раздела IX Правил перевозки грузов):
    • полное наименование,
    • ИНН,
    • фактический адрес,
    • номер телефона.
  2. Реквизиты договора с экспедитором (п. 103 раздела IX Правил перевозки грузов)

Раздел 2 «Грузополучатель»
  1. Реквизиты клиента:
    • полное наименование,
    • ИНН,
    • фактический адрес,
    • номер телефона.
  2. Адрес доставки груза (п. 104 раздела IX Правил перевозки грузов)

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза»¹
  1. Стоимость перевозки с налогом.
  2. Стоимость перевозки без налога.
  3. Налоговая ставка.
  4. Сумма налога, предъявляемого покупателю.
  5. Реквизиты ответственного за операцию со стороны:
    • экспедитора,
    • перевозчика.
  6. Подпись ответственного за операцию со стороны:
  • экспедитора,
  • перевозчика (п. 114 раздела IX Правил перевозки грузов)

При погрузке

Раздел 6 «Перевозчик» 
  1. Реквизиты перевозчика:
    • полное наименование,
    • ИНН,
    • фактический адрес,
    • номер телефона.
  2. Реквизиты водителя:
    • ФИО,
    • ИНН или серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения (п. 108 раздела IX Правил перевозки грузов)

Раздел 7 «Транспортное средство»
  1. Информация о транспортном средстве (п. 109 раздела IX Правил перевозки грузов):
    • тип и марка,
    • грузоподъемность,
    • вместимость,
    • регистрационный номер,
    • тип владения (в нашем случае — 1).
  2. Номер, дата и срок действия специального разрешения, если груз считается опасным

Раздел 8 «Прием груза»
  1. Информация об отправке:
  • адрес пункта погрузки,
  • фактическая дата и время погрузки.
  1. Информация о представителе экспедитора, на которого клиент выписал доверенность.
  2. Реквизиты доверенности клиента.
  3. Подписи с полной расшифровкой:
  • представителя экспедитора,
  • водителя (п. 110 раздела IX Правил перевозки грузов)

Раздел 3 «Груз»
  1. Информация о грузе:
  • наименование,
  • состояние,
  • масса, габариты и другие характеристики — если необходимо.
  1. Информация о контейнере (если грузят контейнер):
    • наименование груза — «Контейнер»,
    • идентификационный номер контейнера,
    • количество контейнеров.

В сопроводительной ведомости контейнера пишут, что контейнер пуст, либо описывают его содержимое

При получении груза

Раздел 10 «Выдача груза»
  1. Информация о получении и состоянии груза.
  2. Подписи:
  • представителя клиента, который принял груз;
  • водителя (п. 112 раздела IX Правил перевозки грузов)

Примечание 1. Если накладная нужна для подтверждения расходов на перевозку.

Печать в накладной не ставят.

Общие правила заполнения накладной читайте в статье «Как заполнить транспортную накладную».

Как подтвердить расходы

Расходы на перевозку можно подтвердить двумя способами:

  1. Товарной накладной, если заполнен Раздел 12.
  2. Товарной накладной вместе с первичным документом — например, актом об оказании услуг или УПД. Статус таких платежных документов подтверждает письмо ФНС от 19.04.2021 № СД-4-2/5238.

Чаще всего при заключении договора составляют акт об оказании услуг и отчет экспедитора.

Первичный учетный документ должен определять цену перевозки и соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Его оформляют в бумажном или электронном виде и обязательно указывают реквизиты: наименование документа, дату составления, описание транспортной услуги и др.