Должностная инструкция исполнительного директора
Исполнительный директор – это высокопоставленный руководитель организации, который несет ответственность за ее общее управление и достижение стратегических целей.
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора
Скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора
Должностная инструкция исполнительного директора - Образец
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается директором.
1.3. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее двух лет.
1.4. Исполнительный директор в своей деятельности руководствуется:
- действующими нормативно-техническими документами;
- уставом, локальными нормативными актами организации;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.
1.5. Исполнительный директор должен знать:
- налоговое и экологическое законодательство, трудовое законодательство;
- основные принципы и методы прогнозирования;
- рыночные методы хозяйствования и управления организацией;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей сфере деятельности организации;
- производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
- технологию производства продукции и услуг организации;
- порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- управление экономикой и финансами организации, организацию производства и труда;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- основы социальной психологии, конфликтологии.
1.6. Исполнительный директор подчиняется директору.
1.7. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Исполнительный директор:
2.1. Оказывает помощь директору организации в оперативном управлении.
2.2. Обеспечивает:
- разработку мероприятий по оптимизации деятельности компании и ее подразделений;
- координацию работы и взаимодействие в доверенном ему направлении структурных подразделений;
- совершенствование бизнес-процессов с учетом социальных и рыночных приоритетов;
- рост объемов продаж (услуг) и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции и оказываемых услуг, их соответствие стандартам;
- выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, банками;
- выполнение хозяйственных и трудовых договоров, бизнес-планов;
- соблюдение законности в деятельности организации;
- укрепление договорной и финансовой дисциплины в организации;
- инвестиционную привлекательность организации;
- издание распорядительной документации по вверенным ему направлениям, контроль исполнения распоряжений и приказов;
- правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов;
- поддержание материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива;
- выплату заработной платы в сроки, установленные законодательством.
2.3. Участвует в разработке миссии организации, долгосрочных планов по развитию, в том числе в области бизнес-планирования.
2.4. Использует новейшие техники и технологии, прогрессивные формы управления и организации труда, научно обоснованные нормативы материальных, финансовых и трудовых затрат.
2.5. Изучает конъюнктуру рынка и передовой опыт в целях повышения технического уровня и качества продукции и услуг, экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
2.6. Контролирует финансовую и бухгалтерскую деятельность компании.
2.7. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
2.8. Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности.
2.9. Совместно с трудовым коллективом и профсоюзной организацией обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников организации.
2.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам: финансовому директору, руководителям структурных подразделений.
2.11. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их устранению.
2.12. При отсутствии директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрядчиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.13. Обладает навыками успешного делового общения, способствует решению конфликтных ситуаций и споров.
3. ПРАВА
Исполнительный директор вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями директора, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать директору о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от директора оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать у директора информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками.
3.7. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.8. Вносить предложения по поощрению и наложению взысканий на работников.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Исполнительный директор несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, заключенным трудовым договором.
4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.
5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся все работники, на которых распространяется действие этой инструкции, и ставят свою подпись.
Должностная инструкция исполнительного директора включает в себя ряд ключевых пунктов, которые определяют его обязанности и полномочия.
Разработка стратегии
Исполнительный директор отвечает за разработку стратегического плана организации. Он анализирует текущую ситуацию на рынке, определяет цели и задачи компании, а также разрабатывает планы действий для их достижения. Исполнительный директор также отвечает за мониторинг и оценку реализации стратегии.
Управление персоналом
Исполнительный директор отвечает за найм, обучение и управление персоналом организации. Он разрабатывает и внедряет систему оценки эффективности сотрудников, а также устанавливает механизмы мотивации и стимулирования персонала.
Финансовое управление
Исполнительный директор отвечает за финансовое состояние организации. Он разрабатывает и контролирует бюджет, осуществляет финансовый анализ и планирование, а также принимает меры по обеспечению финансовой устойчивости компании.
Управление проектами
Исполнительный директор осуществляет управление проектами, связанными с деятельностью организации. Он разрабатывает планы проектов, распределяет ресурсы, контролирует выполнение задач и отчитывается перед советом директоров о ходе реализации проектов.
Взаимодействие с клиентами и партнерами
Исполнительный директор отвечает за поддержание взаимовыгодных отношений с клиентами и партнерами организации. Он разрабатывает стратегию работы с клиентами, проводит переговоры, заключает договоры и следит за их выполнением.
Представление организации
Исполнительный директор представляет организацию на внешних мероприятиях, конференциях и совещаниях. Он поддерживает деловые контакты, участвует в формировании позитивного имиджа компании и представляет ее интересы перед общественностью.
Участие в принятии решений
Исполнительный директор участвует в принятии стратегических и тактических решений, касающихся работы организации. Он предоставляет совету директоров необходимую информацию для принятия решений, а также самостоятельно принимает оперативные решения в рамках своей компетенции.
В целом, должностная инструкция исполнительного директора определяет его роль как высокопоставленного руководителя организации. Она включает в себя широкий спектр обязанностей, от разработки стратегии до управления персоналом и финансами. Исполнительный директор играет ключевую роль в эффективном функционировании организации и достижении ее целей.