Утвержден формат электронного договора

Федеральная налоговая служба утвердила PDF/A-3 формат электронного договора. Соответствующий приказ от 24.03.22 № ЕД-7-26/236@ опубликован на официальном портале правовой информации и вступит в силу 27 мая. Компании могут использовать этот формат при заключении различных сделок. Документы, составленные по утвержденному формату, можно передавать налоговикам через интернет без дублирования на бумаге.

Напомним, что недавно ФНС сообщали о разработке двух форматов электронных договоров — XML и PDF/A-3. ХML формат подойдет тем компаниям, которые обладают высоким уровнем цифровизации. Проект приказа ФНС, утверждающий этот формат, пока находится на стадии общественного обсуждения.

Комментируемым приказом № ЕД-7-26/236@ утвержден PDF/A-3 формат для составления договорных документов (договоров, допсоглашений к ним, протоколов разногласий). Данный формат ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровизации. С одной стороны, он позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа. А с другой стороны, не требует наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа.

Договоры, сформированные по утвержденному ФНС формату, можно передавать в налоговые органы через интернет (п. 2 ст. 93 НК РФ). Распечатывать, заверять и пересылать такие документы в виде скан-образа не нужно.