Новые риски для работодателей: трудовая инспекция обратила внимание на работу с самозанятыми

Работодателей ожидает увеличение числа внеплановых проверок в 2026 году. Причина — новый подход Министерства труда и социального развития к оценке рисков нарушений трудового законодательства. Обновленный перечень индикаторов риска приведен в приказе Минтруда от 08.12.2025 № 685н, вступившем в силу с 10 января текущего года.

Среди наиболее значимых изменений выделяется усиление контроля над организациями и индивидуальными предпринимателями, активно использующими труд самозанятых лиц. До недавнего времени проверку инициировали, если компания работала одновременно с большим числом самозанятых работников (более 35 человек) и выполнялись следующие условия:

- среднемесячные выплаты каждому самозанятому превышали 35 тысяч рублей,
- заработок от работодателя составлял более 90% общего дохода самозанятого лица,
- период взаимодействия длился дольше трёх месяцев.

Теперь же Министерство труда снизило порог последнего показателя с 90% до 75%. Таким образом, компании, чьи сотрудники-фрилансеры получают значительную долю своего заработка от одной фирмы, оказываются в зоне повышенного внимания государственных органов. Даже незначительное отклонение от установленных показателей способно привести к внезапному визиту представителей трудовой инспекции.

Важно отметить, что указанные изменения повышают вероятность возникновения споров и конфликтных ситуаций между работодателями и государственными органами. Поэтому организациям рекомендуется внимательно следить за своей кадровой политикой и взаимодействием с фрилансерами, своевременно реагировать на любые сигналы о возможных проблемах и привлекать квалифицированных юристов для защиты своих прав и интересов.

Повышенное внимание к работе с самозанятыми гражданами свидетельствует о стремлении государства минимизировать использование схем оптимизации налогов и обеспечить равноправие участников рынка труда. Вместе с тем компаниям следует учитывать возросшие риски и грамотно выстраивать свою кадровую политику, соблюдая требования законодательства и обеспечивая прозрачность деловых взаимоотношений.