Запасы

Запасы – это активы:

- используемые в качестве сырья при производстве готовой продукции;

- используемые при выполнении работ, оказании услуг;

- предназначенные для продажи (т.е. готовая продукция и товары);

- используемые для управленческих нужд.

Как видно из определения, готовая продукция и товары являются частью запасов. Их основное отличие состоит в том, что готовая продукция является конечным результатом производственного цикла, в то время как товары приобретаются и продаются без переработки.

Оценка запасов при их выбытии (потреблении или продаже) осуществляется одним из трех способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения запасов (способ ФИФО).

Информация об общей стоимости запасов отражается в бухгалтерской отчетности:

- по строке 1210 бухгалтерского баланса;

- в разделе 4 пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (форма, рекомендованная приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Более подробная информация о запасах отражается в бухгалтерском учете на счетах 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 41 «Товары», 45 «Товары отгруженные», 43 «Готовая продукция».

Затраты в незавершенном производстве являются частью запасов, в бухгалтерском учете они отражаются на остатке счета 20 «Основное производство».

Бухгалтерский учет запасов может вестись с использованием счетов:

- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» (остаток по этому счету показывает стоимость запасов, на которые поступили документы от поставщиков, но сами запасы еще не получены);

- 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» (на этом счете отражаются разницы между фактическими и учетными ценами и суммовые разницы, возникающие при приобретении запасов).

Анализ запасов

Основной задачей анализа запасов является их оптимизация, поскольку недостаток запасов приведет к невыполнению производственной программы (плана продаж и т.п.), а излишек запасов – к неоправданному выводу из оборота денежных средств.

Для выполнения этой задачи запасы разделяют на три группы, т.е. проводят «АВС-анализ»:

- А - наиболее дорогие запасы, занимающие небольшую часть складских помещений, потребность в них невелика;

- С - наиболее дешевые запасы, занимающие большую часть складских помещений, эти запасы самые востребованные;

- В - средние по цене и по количеству на складах.