Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это оценка условий труда на рабочих местах. Проводить ее могут только специализированные компании.

Специальная оценка проводится каждые пять лет. Каждая организация должна проводить спецоценку условий труда своих работников, в том числе и ИП с работниками, и микропредприятия.

Цель специальной оценки труда

Спецоценка условий труда проводится для:

  • защиты здоровья работников путем заблаговременного выявления опасных факторов и их устранения;

  • контроля над качеством выполнения мер по охране здоровья работников;

  • назначения прочих гарантий и компенсаций для работников, например, льготное питание, дополнительные дни к отпуску, сокращение рабочей недели и просто надбавка к заработной плате;

  • обеспечения работников вредных производств более эффективными СИЗ.

На каких работников не делается спецоценка труда

Специальную оценку труда можно не проводить у следующих категорий:

  • надомников;

  • дистанционных работников;

  • работников физического лица – не ИП;

  • работников религиозных организаций.

Порядок проведения специальной оценки труда

Для проведения спецоценки, работодателю надо создать приказ, предоставить штатное расписание и заключить договор со специализированной компанией на проведение СОУТ.

Приказ о создании комиссии специальной оценки труда

Необходимо выбрать председателя комиссии (руководитель или его уполномоченное лицо). Если место проведения - филиал, то руководитель данного филиала. Специалист по охране труда или работник, выполняющий его функцию, тоже должен быть включен в состав комиссии. Количество членов комиссии должно быть нечетным.

В приложение к приказу надо составить график проведения специальной оценки труда.

Перечень рабочих мест для СОУТ

Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места.

Аналогичные рабочие места – это рабочие места, на которых работающие сотрудники имеют одно и то же:

  • название должности;

  • наименование оборудования;

  • одинаковые должностные и функциональные обязанности;

  • помещение;

  • оснащение и прочее.

Штатное расписание надо будет передать специализированной компании по проведению СОУТ.

Заключение договора на проведение СОУТ

В каждом городе свой перечень компаний, которые могут проводить СОУТ. Средний период времени от заключения договора до получения документа по декларации по соответствию условий труда – 1 месяц.

В договоре на проведение специальной оценки условий труда обязательно прописываются:

  • виды работ и услуг по СОУТ;

  • сроки выполнения работ;

  • стоимость и порядок оплаты.

У работника имеется право на присутствие во время проведения специальной оценки труда и в случае чего – оспаривания результатов проверки.

По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.

Ознакомление работников с результатами спецоценки условий труда

После получения декларации по соответствию условий труда работодатель должен ознакомить всех работников с ней под роспись.

Если работники не согласны с вынесенными категориями условий труда, то они могут предъявить работодателю письменные возражения (мотивированные). В этом случае работодатель рассматривает их в течение трех рабочих дней и при необходимости проводит внеплановую спецоценку условий труда.

Уведомление ФСС о проведенной спецоценки условий труда

Компания должна направить в ФСС информацию о проведенной спецоценке условий труда. Данные о проведенной СОУТ указываются в расчете 4-ФСС в таблице 5.

Ответственность за не проведение оценки условий труда

Если организация или ИП не проведет спецоценку труда, то получат штрафы:

от 5 000 рублей до 10 000 рублей – должностное лицо и ИП;

от 60 000 рублей до 80 000 рублей – компанию.