Счет 71 - Расчеты с подотчетными лицами

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы.
(абзац в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н)

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.


Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

50 Касса 07 Оборудование к установке
51 Расчетные счета 08 Вложения во внеоборотные активы
52 Валютные счета 10 Материалы
55 Специальные счета в банках 11 Животные на выращивании и откорме
76 Расчеты с разными Дебиторами и кредиторами 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей
79 Внутрихозяйственные расчеты 20 Основное производство
91 Прочие доходы и расходы 23 Вспомогательные производства
  25 Общепроизводственные расходы
  26 Общехозяйственные расходы
  28 Брак в производстве
  29 Обслуживающие производства и хозяйства
  41 Товары
  44 Расходы на продажу
  45 Товары отгруженные
  50 Касса
  51 Расчетные счета
  52 Валютные счета
  55 Специальные счета в банках
  70 Расчеты с персоналом по оплате труда
  73 Расчеты с персоналом по прочим операциям
  76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
  79 Внутрихозяйственные расчеты
  91 Прочие доходы и расходы
  94 Недостачи и потери от порчи ценностей
  97 Расходы будущих периодов
  99 Прибыли и убытки