Кладовщик
Кладовщик – это сотрудник складского хозяйства, подчиняющийся непосредственно начальнику или заведующему складом и выполняющий большинство складских операций, а именно:
-
прием продукции и других товарно-материальных ценностей на склад;
-
выдача (отпуск) продукции и других товарно-материальных ценностей со склада;
-
хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
-
проверка товарно-сопроводительных документов;
-
учет и ведение складской документации.
Каждая из операций имеет свою специфику и требует от кладовщика определенных навыков проведения работы.
Место и график работы
Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).
При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.
В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам.
Должностная инструкция кладовщика
Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.
Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.
-
Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
-
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
-
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
-
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
-
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
-
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
-
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
-
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
-
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
-
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
-
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
-
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
-
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
-
Участвовать в процессе инвентаризации.
-
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Должность кладовщика и нормативные документы
Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:
-
законодательство РФ;
-
технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;
-
положения по организации учета товарно-материальных ценностей;
-
условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;
-
виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;
-
качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;
-
правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;
-
организационно-распорядительные документы руководства предприятия.
Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.
Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. - всё, что приписано на складе должностными инструкциями.
Профессиональные навыки и умения
Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:
-
ведение складской документации;
-
работа со складским оборудованием;
-
работа со специальными компьютерными программами;
-
знание и умение применять на практике техники безопасности;
-
знание правил хранения товарно-материальных ценностей;
-
прием и выдача товарно-материальных ценностей.
Ответственность
Так как кладовщик - это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ.
Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.
- сохраните, чтобы не забыть