Больничный Лист

Перечисление НДФЛ с больничных

Если организация выдала сотрудникам в течение месяца больничные или отпускные, то в последний день месяца необходимо перечислить в бюджет НДФЛ, удержанный с этих выплат. Если эта дата выпадает на выходной и праздник, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Компании должны перечислять НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При выплате отпускных и пособий дата уплаты налога другая: организации в этом случае обязаны перечислить в бюджет НДФЛ не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в марте, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 1 апреля.

Доплата до оклада по больничным

Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Доплата до оклада при оплате отпуска и больничного листа не является ни пособием, ни оплатой отпуска – это отдельный вид дохода.

Датой фактического получения дохода в виде пособий по временной нетрудоспособности и оплаты отпуска, в том числе в виде доплаты до оклада по пособиям и отпускным, считается день выплаты дохода.

Письмо ФНС № БС-3-11/4028@

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА

Срок оплаты больничного листа установлен Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Через сколько дней оплачивается больничный лист

Работодатель назначает и рассчитывает пособие по больничному листу в течение 10 календарных дней после его получения (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

После расчета бухгалтер организации должен выплатить полученную сумму из кассы или перечислить ее на карту сотрудника в ближайший «зарплатный» день.

Срок выплаты заработной платы не должен превышать 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Сотрудник  получит больничные в ближайший зарплатный день  после выхода с больничного (в день выплаты аванса или второй части зарплаты).

Если работник вышел на работу за 10 дней до зарплатного дня или раньше, то работодатель вправе перенести день выплаты больничного на следующий зарплатный день, так как по закону ему дается на это 10 календарных дней.

Когда работник вправе обратиться к работодателю за выплатой пособия по временной нетрудоспособности

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности  в свой первый рабочий день.

Если же работник забыл его дома, это не является основанием для отказа в оплате больничного листа.  Согласно п. 1 ст. 12 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним произошло не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, а значит, больничный лист можно принести на работу даже через неделю после выписки. Его все равно необходимо оплатить.

Если срок  в 6 месяцев пропущен, то пособие выплачиваться сотруднику не будет, за исключением случаев, когда опоздание обусловлено уважительной причиной. Перечень утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74.

 К уважительным причинам относятся:

- чрезвычайные обстоятельства (наводнение, пожар и пр.);

- длительный срок восстановления трудоспособности в результате болезни или травмы (свыше 6 месяцев);

- смена места жительства или места пребывания;

- вынужденный прогул при незаконном увольнении;

- повреждение здоровья или смерть близкого родственника;

- иные причины, признанные судом уважительными.

Существуют  нестандартные ситуации

Например: за пособием по временной нетрудоспособности обратился сотрудник, который уже не работает в компании.

В этом случае необходимо помнить о том, что работодатель вправе назначить пособие уволенному работнику только при выполнении условия:

с даты прекращения трудовых отношений прошло не более 30 дней.

Максимальные пособия

При расчете больничных, декретных и пособий по уходу за детьми в возрасте до полутора лет по общему правилу надо учитывать заработок за предыдущие 2 года.

Его максимальный размер зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ. Из этого следует, что максимально допустимая сумма пособий вырастет.

Период отражения возмещения по больничным в  РСВ

За какой период показывать возмещение расходов на больничные листы в РСВ?

Средства нужно включить в расчет за тот отчетный период, в котором отделение ФСС возместило расходы.

При этом не имеет значения, что организация оплатила больничный работнику в предыдущем отчетном периоде.

Письмо ФНС  N БС-4-11/12778@

Больничный Лист по уходу за ребенком

Если заболел ребенок, то больничное пособие выплачивается и за выходные дни.

ФСС в письме ниже рассказал о выплате пособия по временной нетрудоспособности за период ухода за больным ребенком в праздничные дни.

Пособие по уходу за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности и календарные дни, приходящиеся на соответствующий период.

Листок нетрудоспособности по уходу не выдается в период, когда застрахованное лицо освобождено от работы в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском по беременности и родам, отпуском по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 3-х лет (за исключением работы на условиях неполного рабочего времени или на дому), а также отпуском без сохранения зарплаты.

Таким образом, больничный по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день.

Письмо ФСС  № 02-09-14/22-03-848

Выплата Пособий

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Больничные на время ухода за заболевшим ребенком выдаются по новым правилам.

Раньше получить больничный можно было на весь период острого или обострения хронического заболевания у ребенка младше семи лет. Если ребенку, к примеру, требовалось медицинское вмешательство для улучшения здоровья, работающий родитель не мог за ним ухаживать.

Новая редакции правил позволяет получить больничный  при любой болезни (не более 60 дней в году, а при особо тяжелых заболеваниях – до 90 дней).

Заполнение больничного листа

В больничных листах указывают номер медкарты,  ИНН и номер карты пенсионного страхования.

Многое обозначается кодами (причина заболевания, условия начисления пособия). Перечень кодов указан на обороте больничного листа.

Заверяется  больничный лист подписью директора и главного бухгалтера.

Записи выполняются печатными заглавными буквами чернилами черного цвета и заполнять больничный можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками.

Использовать шариковую ручку нельзя - эти чернила делают больничный лист немашиночитаемым.

Бланк  можно заполнить и с применением печатающих устройств.

Пробелы между словами обязательны, а выход за границы полей не допускается. Однако выход за границу поля не делает больничный лист недействительным.

Можно применять кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организаций.

По строке "место работы - наименование организации" указывается наименование организации или ФИО страхователя - физлица.

В строку "наименование медицинской организации" вносится наименование учреждения, которое оказало медпомощь и выдало больничный лист. Если в строке не умещается полное наименование, то используется сокращенное согласно учредительным документам.

В строке "фамилия и инициалы врача или идентификационный номер", сначала указывается фамилия, затем (через пробел) инициалы.

Если фамилия длинная, то можно перенести окончание фамилии и инициалы во второй ряд.

Если имеющихся 28 ячеек обоих рядов недостаточно, разрешено указывать только фамилию.

При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача, во втором - председателя.

Если ячеек не хватает, то можно указать только фамилию.

Печать медицинского учреждения может выступать за пределы отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, его  получившего.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.

Если в разделе, заполняемом врачом, есть ошибки, то больничный считается испорченным и взамен него выдается новый, а дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний.

Раздел "Заполняется работодателем" заполняется организацией - работодателем, и сотрудник предоставляет больничный на работу без записей в данном разделе.

Работодатель  по строке "ИТОГО НАЧИСЛЕНО" указывает размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

В строке "Сумма пособия: за счет средств работодателя... за счет средств ФСС… " размер пособия отражается в полном объеме.

Больничный лист нельзя сгибать и мять. Однако ФСС разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления.

Технические недочеты заполнения больничного не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

О порядке выдачи больничного листа

Больничные  выдаются застрахованным гражданам РФ, постоянно или временно проживающим иностранцам, которые работают по трудовым договорам, занимаются частной практикой, священнослужителям, адвокатам, ИП, членам КФХ.

Больничные выдаются женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, забеременевшим в течение 12 месяцев до признания их безработными и безработным, состоящим на учете в службе занятости населения.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и 2 предшествующих года трудился у них же, то ему выдается несколько больничных листков.

Если один из них испорчен, с него снимают копию, в которой отражается номер нового листка, или выдается справка, подтверждающая такую замену. В справке указывается номер заменяемого документа.

Кто выдает и не выдает больничные

Больничные листы выдаются работниками медицинских организаций, в том числе и частной системы здравоохранения при наличии у них лицензии.

Не выдают листки нетрудоспособности:

– организации скорой медицинской помощи;

– организации переливания крови;

– приемные отделения больничных учреждений;

– медицинские организации особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

– учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Бухгалтерия не может запрашивать лицензию медицинского учреждения.

Выдача больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдается врачом акушером-гинекологом, при его отсутствии – врачом общей практики, а при отсутствии врача – фельдшером.

Выдача данного больничного производится в 30 недель беременности единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).

В случае, если женщина при обращении в поликлинику в установленный срок отказывается от получения больничного на период отпуска по беременности и родам, то отказ фиксируется в медицинской документации.

При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится на отдельном листке и прикладывается к больничному листу.

Выдача больничного листа лицам, осуществившим уход за больным

Работодатель обязан произвести выплату пособия по временной нетрудоспособности отцу, а не матери, если отец фактически осуществлял уход за больным ребенком.

Если папа является застрахованным лицом, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с осуществлением ухода за больным ребенком.

Законодательство не требует представления доказательств, связанных с невозможностью осуществления ухода за больным ребенком его матерью и справок с места ее работы.

Для выплаты пособия достаточно, чтобы  отец  ребенка предоставил больничный.

Больничный по уходу за больным членом семьи выдается медицинским работником одному из членов семьи (опекуну, попечителю, родственнику), который фактически осуществлял уход.

Когда Больничный лист не выдается

Исходя из п. 40 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности", больничный не выдается по уходу:

• за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
• за хроническими больными в период ремиссии;
• в период  ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
• в период отпуска по беременности и родам;
• в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому).