О системе ЭДО Контур Диадок
Контур Диадок — это система электронного документооборота, в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Вы формируете документ в своей учетной системе, одним действием подписываете и отправляете своему контрагенту, который получит его мгновенно. Получатель подписывает документ своей ЭЦП, на этом документооборот завершен.
Так же Вы можете настроить сервис в соответствии со структурой вашей компании. Вы можете расставить обязанности и возможности в подписании документации по определенным отделам и работникам. С помощью Диадока вы сможете передать важные документы на согласование. Делать это вы сможете в электронном виде без бумаги и передачи курьером.
Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС.
Перевести в электронный вид можно любой документ: счет-фактуру, акт, ТОРГ-12, договор и другие неформализованные документы.
Функции сервиса ЭДО Контур Диадок
Разработка и отправка документации контрагентам
В Контур Диадок представлены шаблоны формализованных и неформализованных документов, что значительно упрощает их разработку. Чтобы вести документооборот через Диадок, нужен сертификат электронной подписи. Подойдет тот, которым компания подписывает отчетность в ФНС. Перед отправкой документы проходят контроль.
Согласование документов между отдельными отделами
Если документы нужно согласовать с кем-либо (подразделением, отделом, руководством или сотрудником), в таком случае поставьте этот документ на визирование и отправьте по назначению. Вы сможете получить ответ от ваших коллег в минимальные сроки. Комфортно, не так ли?
Роуминг с большим количеством операторов ЭДО
Мы знаем, что далеко не все ваши контрагенты выбрали Диадок. Поэтому создали специальный роуминг с другими операторами ЭДО. На этот момент около 85% всех компаний могут сотрудничать между собой посредством роуминга. Мы максимально быстро двигаемся к полному подсоединению всех юридических лиц к нашей системе.
Поиск контрагентов по названию и идентификационному коду
Когда ваша фирма развивается, у нее появляется больше контрагентов. Вы сможете легко узнать, кто из них работает с Контур Диадок с помощью нашего встроенного фильтра. Просто введите в строку поиска название, идентификационный код нужной компании в поле «контрагент», добавьте документ со списком контрагентов, направьте приглашение и ожидайте ответа, после которого сможете сразу же направлять письмо.
Возможность выполнить сверку взаимных расчетов
Модуль Взаиморасчёты может сравнить информацию по работе с контрагентами, сформировать акт сверки и протокол расхождений в автоматическом режиме. Сверки можно проводить в привычном для бухгалтеров интерфейсе 1С или же в полной версии модуля.
Диадок теперь на любом гаджете
Если вы регулярно отправляетесь в командировки, но должны «держать руку на пульсе компании», в таком случае используйте облачную подпись (КлаудКЭП). Теперь вы сможете в любой момент заходить в Диадок с помощью гаджета, просматривать и подписывать документы при необходимости. Теперь делать это стало намного удобнее.
Просмотр документации для сотрудников
Руководитель компании может создавать учетные записи для неограниченного количества подчиненных из разных подразделений. Сотрудники, имеющие логины и пароли, могут видеть документы и письма, к которым вы дадите доступ. У них будет всего лишь одно ограничение – они не смогут подписывать документы, не имея необходимую для этого КЭП.
Документы для налоговой и суда
Если у вас грядет проверка налоговой или необходимо предоставить копии документации в суд, используйте электронные документы от Диадок, не распечатывая их. Если вам будет нужно доказывать юридический вес электронных документов, группа компаний СКБ Контур всегда встанет на защиту вашего бизнеса.
Возможность настраивать маршрутизацию
Вы имеете много отделов и сотрудников? В таком случае выполните настройку маршрутизатора, выбрав нужное подразделение или отдел. После этого ваш контрагент сможет направить свою документацию выбранному сотруднику.
Персональное хранилище файлов
Чем больше документооборот в вашей компании, тем больше документов пылится в архивах. Сервис Контур Диадок позволяет хранить и просматривать документы в электронном виде. Это намного удобнее бумажного архива и безопаснее, чем сохранение юридически важной документации на персональном компьютере.
