Зарплата, НДФЛ и страховые взносы при АУСН: важные рекомендации Федеральной налоговой службы

Автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН) привлекает внимание многих работодателей своей простотой и удобством. Однако, столкнувшись с новым порядком, возникают закономерные вопросы по расчету и оплате налогов и взносов. Федеральная налоговая служба выпустила разъяснения, касающиеся особенностей расчета НДФЛ и страховых платежей при применении АУСН.

Особенности расчета НДФЛ при АУСН

При выдаче денежных вознаграждений физическим лицам на АУСН применяется базовая ставка НДФЛ в размере 13%. Данный показатель сохраняется неизменным вне зависимости от размера ежемесячного заработка сотрудников. В случае превышения установленных законодательством норм по доходам сотрудники получают дополнительное налоговое уведомление с указанием суммы доначисленных налогов. Сами налогоплательщики на АУСН не несут ответственность за контроль порогов облагаемого дохода, данная обязанность возложена на налоговые органы.

Когда подавать отчетность по НДФЛ?

При ведении бухгалтерии на АУСН действуют строгие сроки представления сведений о выплаченных средствах. Периодичность подачи различается в зависимости от конкретных дат осуществления выплат:

- За периоды с 1 по 22 января отчетность должна подаваться не позднее 25 января.
- За выплаты, произведённые с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца, срок отчета составляет не позднее 25 числа текущего месяца.
- Выплаты, осуществленные с 23 по 31 декабря, подлежат обязательному отражению не позднее последнего рабочего дня уходящего года.

Фактически удержать и перевести деньги в государственный бюджет необходимо до 28 числа каждого месяца, кроме случаев особых сроков для январских и декабрьских расчетов.

Оплата зарплат и выдача авансов

При оформлении документации о доходах необходимо указывать точную дату зачисления денежных средств на банковские счета сотрудников и расчетный период, за который производилась соответствующая выплата. Например, если аванс был выдан за январь 2026 года 20 января, фиксируется именно эта дата и помечается соответствующий расчетный период. То же самое относится и к основным платежам зарплаты.

Важно подчеркнуть, что подобные записи необходимы для правильного учета и своевременного внесения налогов.

Платежи иностранцам и руководителям

Зарплату иностранным гражданам разрешается выдавать исключительно путем банковского перевода на любую карту или счет, открытый в российском банке. Физическим лицам без гражданства, имеющим статус налогового резидента РФ, применяются стандартные правила налогообложения.

Отдельно отмечается положение руководителей, не получающих регулярную заработную плату. Организация, находящаяся на АУСН, освобождается от уплаты обязательных пенсионных и медицинских взносов за таких сотрудников. Исключением являются только взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Основные выводы

Новая схема АУСН значительно облегчает ведение бухгалтерского учета и процесс взаимодействия с государственными органами. Важнейшим аспектом выступает правильное оформление документации и соблюдение сроков подачи отчетности. Все расчеты осуществляются централизованно налоговыми органами, что сокращает нагрузку на работодателя и устраняет возможные риски ошибок. Главное — регулярно сверяться с официальными рекомендациями и уведомлениями ФНС для избежания штрафов и санкций.