В каких случаях плательщики на АУСН должны сдавать сведения о доходах физлиц - ФНС

В соответствии с письмом от ФНС от 24.07.23 № АБ-4-20/9403@, организации и предприниматели, применяющие автоматизированную УСН (АУСН), освобождены от обязательств по сдаче расчета по взносам и персонифицированной отчетности. Однако, если за период применения АУСН были выплачены зарплаты в месяцах, когда применялась другая система налогообложения, необходимо все же предоставить отчетность. 

Согласно действующим правилам, плательщики налога по АУСН не обязаны расчитывать НДФЛ на доходы своих сотрудников, так как этим занимается уполномоченный банк. Для этого они обязаны ежемесячно передавать банку информацию о доходах физических лиц и вычетах. 

Также компании, применяющие АУСН, освобождены от уплаты страховых взносов на заработную плату своих сотрудников и соответственно не обязаны представлять отчетность по взносам. 

Однако, если работодатель на АУСН выплатил зарплату за периоды, когда применялась другая система налогообложения, он должен предоставить информацию о таких выплатах, а также сдать расчетно-сводную ведомость и персональные данные. Также следует предоставить отчетность в случае потери права на АУСН и если были осуществлены выплаты за период применения данного режима.

ФНС приводит две ситуации в качестве примера. 

В первом случае, если налогоплательщик перешел на АУСН с 1 января и выплатил зарплату за декабрь предыдущего года 10 января, то он должен до 25 января:

- предоставить банку или через личный кабинет информацию о суммах доходов и видов доходов, а также суммах вычетов, которые могут быть учтены (налоговый орган начислит НДФЛ автоматически к 28 января);
- представить расчетно-сводную ведомость и персональные данные физических лиц, которым были осуществлены выплаты.

Во втором случае, если налогоплательщик применял АУСН с 1 января, но утратил право на этот режим с 1 апреля, а затем выплатил зарплату за март 15 мая, то необходимо:

- до 25 мая передать информацию о доходах физических лиц через личный кабинет плательщика АУСН (инспекторы отправят ее в Систему финансовых расследований);
- до 25 мая направить в налоговую службу уведомление о расчетной сумме НДФЛ;
- до 25 июля представить расчет 6-НДФЛ за первое полугодие;
- до 25 февраля следующего года предоставить данные о доходах физических лиц.

Таким образом, в соответствии с указаниями ФНС, налогоплательщики на АУСН обязаны представлять отчетность и сдачей расчетов, если выплаты были осуществлены в периоды, когда применялась другая система налогообложения, или после утраты права на АУСН.