С 1 марта изменится порядок заполнения путевых листов
Минтранс приказом от 28.09.22 № 390 утвердил новый состав обязательных реквизитов и правила заполнения путевых листов. В частности, вместо сведений о собственнике транспортного средства нужно будет указывать информацию о лице, оформившем путевой лист. Еще одно важное новшество — перевозчиков освободят от обязанности вести журнал регистрации путевых листов. Новые правила начнут действовать с 1 марта 2023 года.
Содержание статьи ↓
Состав путевого листа
Как известно, официально утвержденной формы путевого листа нет. Но есть перечень реквизитов, которые нужно прописать в этом документе. Действующий список перечислен в приказе Минтранса от 11.09.20 № 368, но с 1 марта состав путевого листа изменится. Для наглядности представим эту информацию в виде таблицы.
Обязательные реквизиты путевого листа
|
До 1 марта 2023 г. |
С 1 марта 2023 г. |
|
1. наименование и номер путевого листа |
1. сведения о сроке действия путевого листа |
|
2. сведения о сроке действия путевого листа |
2. сведения о лице, оформившем путевой лист |
|
3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства |
3. сведения о транспортном средстве
|
|
4. сведения о транспортном средстве |
4. сведения о водителе (водителях) транспортного средства
|
|
5. сведения о водителе |
5. сведения о виде перевозки
|
|
6. сведения о перевозке (вид сообщения и вид перевозки) |
6. сведения о виде сообщения
|
Заполнить путевой лист со всеми обязательными реквизитами в специальном сервисе Попробуйте бесплатно
При необходимости собственник ТС сможет, как и ранее, включить в путевой лист дополнительные сведения.
Перечислим основные изменения в порядке заполнения обязательных реквизитов.
Сведения о лице, оформившем путевой лист
Здесь нужно написать наименование организации, ее адрес в пределах местонахождения, номер телефона и ОГРН. Если путевой лист заполняет предприниматель, то он указывает свои ФИО, адрес регистрации по месту жительства, номер телефона и ОГРНИП.
Сведения о транспортном средстве
Состав таких сведений не изменился. При этом уточнено, что показания одометра отражаются не только при выезде с парковки и при заезде на нее, но и при приеме-сдаче ТС следующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких путевых листов на одно ТС).
Сведения о водителе (водителях) транспортного средства
В этот раздел нужно будет внести в том числе данные о предсменном и послесменном медосмотре (если обязанность проведения такого осмотра установлена законодательством).
Сведения о виде перевозки
В это поле потребуется включить информацию о перевозке:
1. Коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды ТС с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если такая перевозка осуществляется по договору фрахтования).
2. Перевозки для собственных нужд.
3. Передвижение и работа спецтранспорта.
Сведения о виде сообщения
Вид сообщения может быть следующим:
- Городское;
- Пригородное;
- Междугородное.
Порядок оформления путевого листа
Формирование электронных путевых листов
Также напомним, что с 1 марта 2023 года путевые листы разрешено составлять в электронном виде (Федеральный закон от 06.03.22 № 39-ФЗ;. Соответственно, в новых правилах уточнено, что путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в виде электронного документа.
В случае использования электронного путевого листа водитель или перевозчик при приеме груза для перевозки должен предъявить для сверки грузоотправителю ЭПЛ или его копию на бумажном носителе.
Кто оформляет путевой лист
В общем случае путевой лист оформляет собственник (владелец) ТС. Документ составляется на каждое транспортное средство при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
При этом уточнено: если ТС передано во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, то путевой лист оформляет арендодатель.
Отметки о прохождении медосмотра и о выпуске ТС на линию
Дата, время проведения медосмотра должны быть проставлены медработником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его подписью. В электронном путевом листе — усиленной квалифицированной электронной подписью или усиленной неквалифицированной ЭП, которая сформирована на портале Госуслуг.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Также медработник проставляет отметку:
- по итогам предсменного, предрейсового медосмотра — «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- по итогам послесменного, послерейсового медосмотра — «прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Специалист, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, указывает в путевом листе «выпуск на линию разрешен» либо «выпуск на линию не разрешен». Соответствующая отметка заверяется его подписью (в электронном путевом листе — УКЭП или УНЭП). Помимо этого, указываются дата и время проведения контроля технического состояния ТС, дата и время выпуска транспорта на линию.
Дата, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и заезде на нее, и в случае передачи транспорта последующему водителю заверяются подписью лица, которого назначит руководитель компании (ИП).
Журнал регистрации путевых листов
По действующим правилам собственники ТС обязаны регистрировать оформленные путевые листы в специальном журнале регистрации. Но в новых правилах журнал регистрации не упоминается.
Важно
Заполнять путевые листы по действующим правилам и вести журнал учета путевых листов можно в специальном сервисе «Путевые листы и ГСМ» экосистемы Контур. В сервисе можно создавать путевые листы для разных видов транспорта, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов. Кроме того, сервис дает возможность задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов.
- сохраните, чтобы не забыть