Работник ушел с работы раньше из-за болезни: как правильно оформить оплату больничного листа?

Практически каждый сотрудник сталкивался с ситуацией, когда внезапная болезнь вынуждала покинуть рабочее место досрочно. Чаще всего сотрудники обращаются в медицинские учреждения ближе к концу рабочего дня, иногда даже успев проработать большую часть смены. В таком случае возникает закономерный вопрос: каким образом будет рассчитан первый день заболевания и выплачено пособие по временной нетрудоспособности?

Специалисты Социального фонда России недавно дали разъяснения по поводу оплаты больничных листов в ситуациях, когда заболевание начинается прямо в процессе рабочей смены. Вот какой алгоритм действий рекомендуют чиновники Фонда.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности: общие положения

Согласно действующему законодательству, выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется следующим образом:

- Первые три дня временной нетрудоспособности работника компенсируются работодателем.
- Начиная с четвертого дня, обязанность по выплате ложится на плечи социального фонда.

Важно помнить, что основанием для назначения и выплаты пособия служит специальный документ — листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией. Его оформление регулируется Приказом Минздрава РФ от 23 ноября 2021 года № 1089н.

Сам листок открывается медицинским учреждением в день обращения сотрудника и подтверждает факт наличия заболевания, препятствующего выполнению профессиональных обязанностей.

Практическое решение вопроса

Рассмотрим два возможных сценария, возникающих при оформлении больничного листа в подобной ситуации:

1. Полноценный больничный лист открыт в день обращения

В первой ситуации, когда медицинский специалист выписал листок временной нетрудоспособности непосредственно в день обращения, ситуация достаточно проста. День, указанный в листке как начало заболевания, считается первым днем временной нетрудоспособности. Соответственно, весь день целиком подлежит оплате по правилам, указанным выше.

Законодательством не предусмотрен механизм частичной компенсации затрат работодателя в случаях, когда сотрудник успел выйти на работу утром, но позже покинул рабочее место из-за ухудшения здоровья. Следовательно, даже если рабочий день был неполным, полный размер пособия будет рассчитываться с момента выдачи больничного листа.

2. Сотрудник работал полдня, а потом открыл больничный

Во второй ситуации, когда сотрудник уходит с работы досрочно, работодатель сталкивается с вопросом двойной оплаты: за половину дня, которую сотрудник отработал, и последующего больничного.

В данном случае закон однозначно гласит: недопустимо одновременное получение заработка и пособия по одному и тому же дню. Если сотрудник уже получил заработную плату за первую половину дня, значит пособие по временной нетрудоспособности за этот день назначено быть не может.

Иначе говоря, в случае отсутствия оплаты за рабочую смену, сотруднику полагается компенсация за весь день, начиная с первого дня болезни. Если же половина дня уже была оплачена зарплатой, то расчет пособия начнется со следующего дня.

Итоговый вывод

Итак, подведём итоги разъяснений, представленных специалистами СФР:

- Когда листок нетрудоспособности открывают в день обращения, он признается началом временной нетрудоспособности и оплачивается соответственно. Нет никаких оснований для разделения оплаты на части.
- Если работник покидает рабочее место раньше срока и в дальнейшем оформляет больничный, дневная зарплата, выплаченная за первую половину дня, должна компенсировать трудозатраты. За день ухода с работы пособие назначаться не будет.

Таким образом, понимание механизма оплаты первых дней временной нетрудоспособности помогает грамотно организовать процесс оформления больничного листа и избежать конфликтов с сотрудниками.