Путевой лист дополнен новыми реквизитами

Минтранс приказом от 05.05.23 № 159 изменил порядок оформления путевых листов. В частности, в путевом листе нужно будет указывать дополнительные сведения о водителе транспортного средства. Новые правила начнут действовать уже в этом году.

Содержание путевого листа

Напомним, что путевой лист должен содержать сведения:

• о сроке действия путевого листа;
• о лице, оформившем путевой лист;
• о транспортном средстве;
• о водителе (водителях) транспортного средства;
• о виде перевозки;
• о виде сообщения (приказ Минтранса от 28.09.22 № 390; см. «С 1 марта изменится порядок заполнения путевых листов»).

Заполняйте путевые листы с указанием маршрута и обязательными реквизитами в специальном сервисе

Показания одометра

В сведениях о транспортном средстве (ТС) отражаются, в том числе, показания одометра. По действующим правилам такие показания указываются при выезде ТС с парковки и при заезде транспорта на парковку по окончании смены (рабочего дня).

По новым правилам показания одометра нужно будет отражать в следующих случаях: «при выпуске ТС на линию; при возвращении ТС с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физическими лицами».

Сведения о водителе

Сейчас в этом разделе указываются только ФИО водителя и сведения о предсменном и послесменном (предрейсовом и послерейсовом) медосмотре, если обязанность проведения таких осмотров установлена законодательством.

Новые правила расширяют состав сведений. Помимо упомянутых данных, в путевой лист придется вписывать реквизиты водительского удостоверения (серию, номер и дату выдачи), а также страховой номер индивидуального лицевого счета.

Один путевой лист на несколько рейсов

Кроме этого, в новой редакции пункта 11 Порядка оговорено, что допускается оформлять:

• один путевой лист на один рейс (если этот рейс превышает продолжительность рабочего дня или смены водителя (водителей));
• несколько бумажных путевых листов на одно ТС раздельно на каждого водителя;
• один путевой лист на несколько рейсов (если в течение дня или смены водитель совершает несколько рейсов).

Если путевой лист формируется в электронном виде, то можно будет вносить изменения в сведения о водителе, а также о марках/моделях прицепов.

Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2023 года.

Важно

Заполнять путевые листы по действующим правилам и вести журнал учета путевых листов можно в специальном сервисе «Путевые листы и ГСМ» экосистемы Контур. В сервисе можно создавать путевые листы для легковых и грузовых автомобилей, спецтехники и автобусов в виде бланков или заполненных документов. Кроме того, сервис дает возможность задавать маршруты следования транспорта и использовать их при заполнении путевых листов.

Получить демо‑версию сервиса «Путевые листы и ГСМ»