Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)»
-
Общие требования
-
- Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» формируются на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя. Содержат сведения о трудовой деятельности работников.
- Форма «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)» заполняется и представляется страхователями в ПФР на всех работающих (в том числе по совместительству), с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, а также, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе, перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и так далее).
- Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года, ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
При ежемесячном представлении форма СЗВ-ТД заполняется на работников, в отношении которых произведены кадровые мероприятия в течение отчетного периода (месяца).
-
- Начиная с 1 января 2021 года, сведения о приеме на работу или увольнении работника представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для оформления трудовых отношений.
- При представлении сведений об увольнении работника одновременно представляются сведения о проведении кадровых мероприятий в отношении данного работника, по которым отчетный период не завершен, либо сведения за предыдущий отчетный период не представлены.
- Документ может представляться на бумажных носителях или в электронной форме по установленным форматам.
- Страхователи заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
- Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью. Позиции «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
II. Порядок заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)»
2.1. Порядок заполнения сведений о страхователе.
2.1.1. В позиции «Регистрационный номер в ПФР» указывается регистрационный номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
-
-
- В позиции «Наименование организации/индивидуального предпринимателя» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции), наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации, обособленного подразделения. При представлении сведений индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, главой крестьянско-фермерского хозяйства, указывается его фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) (полностью, без сокращений) в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
- В позиции «ИНН» указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
-
Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
При заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк.
-
-
- В позиции «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) КПП указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.
- КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации.
- Заполнение сведений об отчетном периоде.
-
Раздел «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы.
Номер месяца календарного года указывается в формате ММ и год, за который представляется форма, в формате ГГГГ.
-
- Заполнение сведений о работниках.
Сведения о работнике – Фамилия, Имя, Отчество, заполняются в именительном падеже.
В поле «Фамилия» указывается фамилия работника (при наличии).
В поле «Имя» указывается имя работника (при наличии).
В поле «Отчество» указывается отчество работника (при наличии).
Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.
В поле «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета.
Данные, указанные в вышеперечисленных полях, соответствуют данным, указанным в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (выдается Пенсионным фондом Российской Федерации).
-
- Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности работника.
2.4.1. В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения» указывается дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2.4.2. В графе «Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) указывается произошедшее кадровое мероприятие.
2.4.3. При заполнении подраздела «Наименование»:
В графе «Должность, специальность, профессия, квалификация» указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации.
В графе «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения организации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации отражаются в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
При увольнении работника в графе «Статья, пункт федерального закона, причины при увольнении» указывается статья, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющаяся основанием для увольнения.
2.4.4. В подразделе «Основание» указываются данные документа основания проведения мероприятия (приема, перевода, приостановления, увольнения и т.д.) – наименование документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя, и т.п.), дата и номер документа (приказа, распоряжения, иного решения работодателя и т.п.), согласно которому работник принят на работу (переведен, уволен или произведено установление второй и последующей профессии, иной квалификации и т.д.).
Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Номер приказа (распоряжения, или иного документа) указывается без указания знака «№».
-
-
- Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе «Вид мероприятия» раздела «Сведения о трудовой деятельности работника» указывается «Переименование», в графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения» указывается дата, с которой произошло переименование.
- В графах подраздела «Основание» проставляются данные документа (наименование документа, дата, номер) на основании которого произошло мероприятие – переименование.
- В графе «Наименование организации/индивидуального предпринимателя» указывается новое наименование.
- В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД с типом «Отменяющая», в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью которую требуется отменить.
- В случае представления формы с типом «Отменяющая», в окне «Признак формы» проставляется отметка, и указывается дата отмены мероприятия кадрового учета.
-
III. Условия проверки показателей форм
3.1. Документы содержат показатели, обязательные к заполнению. К таким показателям относятся сведения о работниках, о страхователе, отчетном периоде (для формы СЗВ-ТД при ежемесячном представлении), и сведения о трудовой деятельности работников.
3.2. В сведениях о работнике:
3.2.1. Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции в именительном падеже. Данные, указанные в показателях, должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования.
3.2.2. Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
3.3. Сведения о страхователе:
3.3.1. Значение в показателе «Регистрационный номер ПФР» должно состоять из 12 цифр по следующему формату XXX-XXX-XXXXXX. Заполняется при наличии регистрационного номера.
3.3.2. Значение в показателе «ИНН» должно содержать 10 или 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 знаков, в последних двух ячейках форм проставляются прочерки.
3.3.3. Значение в показателе «КПП» должно состоять из 9 цифр либо отсутствовать.
3.3.4. Показатель «Наименование организации/ индивидуального предпринимателя» должен быть заполнен в русской или латинской транскрипции.
3.4. Показатель «Отчетный период» в форме СЗВ-ТД должен состоять из двух цифр и заполняется значениями «01», «02» и так далее. Календарный год должен быть указан в формате ГГГГ и иметь значение равное или больше «2020».
3.5. В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному работнику. В случае если данные о мероприятии в отношении работника содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по работнику. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
3.6. Значения, указанные в графах «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения»» и «Дата», должны содержать значения в формате ДД.ММ.ГГГГ и при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД находиться в пределах отчетного периода, указанного показателях отчетного периода.
- сохраните, чтобы не забыть