Персонифицированные сведения: нужно ли указывать работника, который заболел после увольнения

Если страховой случай наступил в течение 30 дней после увольнения сотрудника, то работодатель должен включить суммы выплат по больничному листу в отчет о персонифицированных сведениях. Такая информация опубликована на сайте ФНС в рубрике «Часто задаваемые вопросы».

Как известно, с 2023 года введена новая ежемесячная отчетность в ИФНС — персонифицированные сведения о физлицах. Бланк отчета, электронный формат и порядок заполнения утверждены приказом ФНС от 29.09.22 № ЕД-7-11/878@.

Данный отчет заполняется в отношении всех застрахованных лиц, в том числе тех, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения за период представления сведений (п. 3.1 Порядка заполнения персотчета).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в период работы по трудовому договору, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

В связи с этим специалисты ФНС делают следующий вывод: если страховой случай наступил в течение 30 дней после увольнения сотрудника, то работодатель должен указать сумму выплат по такому больничному в отчете о персонифицированных сведениях.