Обязан ли работодатель принимать от работника электронные документы: ответ Роструда

12.12.2023 15:22
Бухгалтерские, налоговые, трудовые статьи

Может ли сотрудник направлять кадровые документы (например, заявление на отпуск) в электронном виде, если работодатель не перешел на электронный кадровый документооборот? На этот вопрос специалисты ответили Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Кадровый электронный документооборот — это создание, подписание, использование и хранение в электронном виде документов, связанных с работой. Дублировать их в бумажном виде не требуется.

Как отмечают в Роструде, переход на кадровый ЭДО — это право работодателя. Об этом сказано в статье 22.2 Трудового кодекса. 

Поэтому, если работодатель не перевел кадровый документооборот в электронный вид, он не обязан принимать от работника документы, подписанные электронной подписью.