Когда экспедиторские документы можно будет оформить на бумаге установил Минтранс

Несмотря на то что с 1 сентября 2026 года использование электронных перевозочных документов (ЭПД) станет обязательным для всех участников рынка грузоперевозок, Минтранс России предусмотрел ряд исключений. Ведомство выпустило приказ от 03.04.26 № 115, который закрепляет перечень ситуаций, позволяющих оформлять экспедиторские документы в бумажном виде.

Основанием для этого стал Федеральный закон от 07.06.25 № 140-ФЗ, внесший изменения в Закон «О транспортно-экспедиционной деятельности» (№ 87-ФЗ). Согласно новым правилам, переход на цифровой формат коснется транспортных накладных, заказов-заявок и железнодорожных или авиационных накладных.

Согласно приказу Минтранса, бумажный документооборот сохранится в следующих случаях:

• Государственные нужды: при организации перевозок специальных, воинских грузов, а также грузов для нужд обороны страны, безопасности государства, обеспечения правопорядка и работы органов власти .
• Чрезвычайные ситуации: если перевозки осуществляются на территориях, где введены режимы повышенной готовности, чрезвычайной или военной ситуации, либо правовой режим контртеррористической операции.
• Технические сбои и форс-мажор: когда ни у клиента, ни у экспедитора нет технической возможности использовать интернет для обмена документами из-за обстоятельств непреодолимой силы.
• Частные лица: при оказании услуг физическим лицам для их личных, семейных или домашних нужд, не связанных с бизнесом.
• Международные контракты: если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Введение этих исключений направлено на обеспечение стабильности логистических процессов в условиях обязательного перехода отрасли на электронный учет.