Как платить НДФЛ, если командированный не сдал документы по оплате арендованного жилья

Организация не должна удерживать НДФЛ при возмещении работнику расходов по найму жилья в командировке, если он не предоставил документы об оплате проживания. Такой вывод был сделан специалистами Минфина в письме от 26 октября 2023 года № 03-04-05/101821.

В письме напоминается о положениях Налогового кодекса РФ. Согласно пункту 1 статьи 210 НК РФ, в налогооблагаемый доход физического лица включаются все доходы, полученные им в денежной или натуральной форме. Однако статья 217 НК РФ содержит перечень доходов, освобожденных от уплаты НДФЛ.

В частности, пункт 1 статьи 217 НК РФ устанавливает, что при оплате работодателем командировочных расходов налогом на доходы физических лиц не облагаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения.

Однако, если у работника отсутствуют документы, подтверждающие оплату жилья в командировке, то такие расходы не облагаются НДФЛ в пределах установленных норм: не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 рублей за каждый день нахождения в командировке за пределами территории РФ.