В каких случаях не нужно сдавать ЕФС‑1, если трудовой договор приостановлен

Согласно письму отделения СФР в Москве от 25.09.23 № 16-08/167159л, если трудовой договор приостановлен из-за временного перевода сотрудника к другому работодателю, то отчитываться об этом событии по форме ЕФС-1 не требуется. В текущих условиях работодатели до конца 2023 года имеют право временно переводить персонал на работу в другие компании, не расторгая при этом трудовые договоры по старому месту работы, а лишь приостанавливая их.

Однако страхователи все равно обязаны предоставлять информацию о работниках при наличии различных кадровых событий, включая приостановление и возобновление трудового договора. Отчет о приостановлении и возобновлении договора следует представлять только в случае, если эти события произошли в связи с мобилизацией работника. Если же договор приостановлен из-за временного перевода сотрудника к другому работодателю, то такие сведения в форме ЕФС-1 не отражаются. В данной ситуации отчет о приостановленном трудовом договоре должен предоставлять временный работодатель, с которым заключен срочный трудовой договор.