С 2024 года сверхлимитные компенсации «удаленщикам» облагаются НДФЛ и взносами

Компенсация за использование удаленным работником личного имущества освобождена от НДФЛ и взносов только в пределах 35 руб. в день. Соответствующие изменения в Налоговый кодекс вступили в силу с 1 января 2024 года.

Напомним: дистанционный сотрудник вправе с согласия работодателя и в его интересах использовать личное или арендованное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства (ст. 312.6 ТК РФ). В свою очередь работодатель обязан выплачивать компенсацию и возмещать расходы, связанные с использованием работником указанного имущества.

Ранее такие выплаты были освобождены от НДФЛ и взносов. А вот с 2024 года введен лимит необлагаемых компенсаций. По новым правилам упомянутые суммы не облагаются НДФЛ и взносами только в пределах 35 руб. в день «либо в сумме документально подтвержденных расходов работника».

Размер компенсации следует установить в локальном акте, коллективном или трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору. Соответствующие поправки внесены в пункт 1 статьи 217 и подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ (Федеральный закон от 31.07.23 № 389-ФЗ).

Также организации вправе учитывать компенсации в расходах по налогу на прибыль.  Затраты можно списать двумя способами: либо в сумме документально подтвержденных расходов «удаленного» работника, либо не более 35 руб. за каждый день выполнения дистанционной работы (новый подп. 11.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).