Кадровый аудит (проверка имеющейся кадровой документации)

Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит.

Кадровый аудит — важнейший инструмент снижения рисков и повышения эффективности работы с персоналом Вашей компании.

Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет соответствия трудовому законодательству и внутренним требованиям компании, а также проверка наличия всех обязательных документов.

В результате проведения аудита, будут выявлены пробелы в кадровом делопроизводстве, определена степень соответствия имеющихся документов требованиям трудового законодательства.

Компания - заказчик получит перечень нарушений в оформлении, хранении и систематизации документов, а так же рекомендации по восстановлению и правильному ведению делопроизводства, расстановке приоритетов в дальнейшей работе.

Мы предлагаем:

  • анализ правильности ведения кадрового учета организации;
  • анализ наличия обязательных кадровых документов;
  • анализ соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления;
  • анализ правильности оформления трудовых книжек работников;
  • выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;
  • анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений;
  • анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;
  • анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов;
  • анализ соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
  • анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;
  • анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
  • выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству;
  • оценку рисков, связанных с нарушением трудового законодательства.

Результат кадрового аудита отражает выявленные недостатки, такие как отсутствие необходимых документов или их разработка с техническими нарушениями либо ошибками правового характера и сведение их к минимуму.

По итогам кадрового аудита Вы получите:

  • заключение по результатам проверки;
  • профессиональные рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок.

Более подробную информацию Вы можете получить позвонив в офис нашей компании по телефону 8 (8313) 20-66-01 или написав нам на e-mail: info@alt-nn.ru

Будем рады ответить на все интересующие Вас вопросы!
С уважением, коллектив АК «Альтернатива»