СФР утвердил правила, по которым работодатели должны сдавать документы для назначения пособий

Социальный фонд утвердил порядок, в соответствии с которым работодатели должны отправлять в фонд электронные документы и сведения, необходимые для выплаты больничных и детских пособий (приказ СФР от 12.01.24 № 9).

Как известно, СФР рассчитывает и выплачивает основные виды пособий: по болезни (за исключением первых трех дней), декретные, детские, а также в связи с несчастным случаем на производстве.

В большинстве случаев для расчета выплат фонду требуются дополнительные сведения, которые он запрашивает у работодателей. Например, для пособия «по болезни» фонд, в числе прочего, может запросить следующие данные:

• страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
• продолжительность рабочего времени (если человек работает неполный день или неделю);
• размер районного коэффициента и др. (п. 22 Правил получения СФР сведений и документов, необходимых для назначения пособий, утв. постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010;

В комментируемом приказе определен порядок передачи в фонд запрошенных данных. Так, в нем сказано, что страхователи должны отправлять сведения и документы через систему электронного документооборота фонда. На выполнение поступившего из фонда запроса работодателю отводится 3 рабочих дня.

Подготовленные сведения и документы необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя или его уполномоченного представителя.  И далее отправить в СФР по месту регистрации страхователя.

Важно

Для работы с электронными больничными и обмена электронными документами с фондом уполномоченному представителю (штатному кадровику, бухгалтеру или сотруднику обслуживающей бухгалтерии) потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД). Подробнее см. «С 1 мая изменятся правила работы с электронными больничными».

Обязанность страхователя по отправке запрошенных данных считается исполненной с момента фиксации в системе ЭДО фонда даты, времени поступления сведений и документов и их идентификатора.