Почему обслуживание в компании лучше приходящего бухгалтера?

Всем предприятиям, независимо от формы собственности, для ведения хозяйственно-финансовой деятельности нужен бухгалтер. И каждое предприятие, решая для себя проблему организациибухгалтерского учета, стоит перед выбором: вводить должность главного бухгалтера в штатное расписаниеили отдать его функции на аутсорсинг компании, оказывающей бухгалтерские услуги.

Традиционные формы организации бухгалтерского учета

В случае если собственник предприятия отдает предпочтение традиционной форме организации бухгалтерии, на должность главного бухгалтера нанимается сотрудник, обладающий необходимым опытом и знаниями. Постоянному работнику необходимо выделить кабинет или рабочее место, приобрести программное обеспечение, обеспечить ему соблюдение социальных гарантий и конкурентоспособную заработную плату.

Небольшие компании часто пользуются услугами так называемого приходящего бухгалтера, работающего по гибкому графику. У такого сотрудничества есть свои плюсы: приходящему бухгалтеру не обязательно оборудовать рабочее место, особенно если у него есть возможность работать дома или по основному месту занятости. Обычно приходящий бухгалтер ведет бухгалтерский учет в своей собственной специализированной бухгалтерской программе, и работодателю не нужно ее приобретать. В тоже время приходящий бухгалтер не вникает глубоко в процессы и проблемы предприятия, поскольку ведет, как правило, бухгалтерский учет нескольких небольших предприятий, и не имеет времени на изучение специфики каждого из них.

Приходящий бухгалтер-совместитель, официально оформленный на работу, формально несет ответственность за своевременную сдачу отчетности и уплату налогов. В случае привлечения к ведению бухгалтерии сотрудника без оформления трудовых отношений, результаты его деятельности могут оказаться плачевными для фирмы. За ошибки, допущенные таким бухгалтером, руководителю предприятия придется отвечать и перед собственником, и перед контролирующими органами.

Преимущества сотрудничества с бухгалтерскими фирмами

Достойной альтернативой приходящему бухгалтеру является сотрудничество с компанией, оказывающей бухгалтерские услуги. Бухгалтерские фирмы оказывают клиентам разовые услуги и бухгалтерское обслуживание на постоянной основе, что позволяет предприятию выбрать самую удобную для него и эффективную форму сотрудничества. Наиболее востребованными услугами являются: бухгалтерское обслуживание и сопровождение, восстановление и постановка бухгалтерского отчета, сдача «нулевой» и полной квартальной отчетности.

Преимущества сотрудничества с бухгалтерскими фирмами:

• возможность выбора удобной для клиента формы бухгалтерского обслуживания;
• экономия расходов на оборудование рабочих мест для штатных бухгалтеров и приобретение программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета;
• сокращение затрат на оплату труда и социальное страхование;
• высокий профессионализм работников бухгалтерских фирм, которые обеспечивают постоянное повышение квалификации своих бухгалтеров и контроль изменений действующего законодательства в сфере бухучета и системы налогообложения;
• гарантия качественного ведения бухучета и корректности составления всех налоговых деклараций и расчетов, подкрепленная материальной ответственностью компании-исполнителя;
• возможность получения консалтинговой бухгалтерской помощи по вопросам текущей хозяйственной деятельности.

Неоспоримым преимуществом такой организации бухгалтерского учета является то, что компания, оказывающая бухгалтерские услуги, при подписании договора берет на себя материальную ответственность за ведение учета и составление налоговых деклараций для клиентов. Кроме того, заключив договор на бухгалтерское обслуживание, руководитель предприятия освобождается от необходимости общения с представителями фискальных органов, поскольку компании, оказывающие бухгалтерские услуги, берут на себя и эту функцию.