Можно ли прислать заявление об увольнении по электронной почте - разъяснение Минтруда

Согласно письму Минтруда от 24.11.23 № 14-6/ООГ-7353, работник не может отправить скан или фотографию заявления об увольнении по электронной почте, даже если в организации введен кадровый ЭДО.

Министерство отмечает, что в настоящее время работодатели сами выбирают способ ведения кадровых документов — на бумажном носителе или в электронном виде. Однако, ведение документов в электронном виде возможно, только если работодатель внедрил кадровый ЭДО. Согласно статье 22.1 ТК РФ, под электронным документооборотом понимается создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумаге.

По мнению чиновников, Трудовой кодекс не допускает пересылку электронных образов кадровых документов (т.е. сканов или фотографий) посредством электронной почты или мессенджеров, за исключением случаев, упомянутых в части 13 статьи 22.3 ТК РФ.