Как заполнять ЕФС‑1 по новым правилам, рассказал Социальный фонд

С 2024 года сдавать ЕФС-1 (в частности, подраздел 1.1 раздела 1) нужно по новой форме и в соответствии с обновленными правилами. В связи с этим у работодателей возник ряд вопросов. В каком случае проставляются коды «НЕПД» и «НЕПН»? Нужно ли сдать скорректированный ЕФС‑1 при продлении срочного трудового договора? Какой код требуется указать, если работник чередует дистанционную и офисную работу? Ответы на эти и другие вопросы опубликованы на сайте СФР.

Продление срочного договора

С сотрудником заключен трудовой договор на срок до шести месяцев. Позднее стороны составили дополнительное соглашение, согласно которому срок действия договора продлевается еще на два месяца. Нужно ли в такой ситуации сдать исправленную отчетность?

Да, нужно. В случае продления срока действия трудового договора необходимо скорректировать ранее поданный отчет о кадровом мероприятии (подраздел 1.1 формы ЕФС-1). В описанной ситуации следует одновременно:

• отменить кадровое мероприятие с кодом вида трудового договора «0.1»;
• и указать новое кадровое мероприятие «Прием». Для этого в графе 5 отражается код вида трудового договора «0.2», а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения.

Срочный договор стал бессрочным

Изначально стороны заключили срочный трудовой договор (срок — более 6 мес.). Затем дополнительным соглашением его признали бессрочным. Как сообщить об этом в СФР?

В этом случае также необходимо одновременно отменить ранее поданные сведения о кадровом мероприятии с кодом вида договора «0.2» и указать новое кадровое мероприятие. Для этого в графе 5 отражается код «0» (бессрочный трудовой договор), а в подразделе «Основание» — реквизиты дополнительного соглашения.

Комбинированный режим «удаленки»

Надо ли указывать код «ДИСТ» в ЕФС-1 при комбинированном графике работы?

Да, надо. В соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится, в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически, при условии чередования периодов «удаленки» и присутствия на рабочем месте.

Перевод с неполного на полный рабочий день

Нужно ли подавать сведения по форме ЕФС-1 при переводе сотрудников с неполного рабочего дня на полный?

Да, в этом случае необходимо указать кадровое мероприятие «ПЕРЕВОД» без отражения дополнительных кодов в графе «Код выполняемой функции».

Коды «НЕПД» и «НЕПН»

Для каких кадровых мероприятиях в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указываются коды «НЕПД» и «НЕПН»?

Коды «НЕПД» и «НЕПН» указываются в случае приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Например, в случае:

• приема (перевода) сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени на постоянной основе (ст. 93 ТК РФ);
• временного установления работнику режима неполного рабочего времени (на основании дополнительного соглашения к трудовому договору);
• перевода на режим неполного рабочего времени по распоряжению работодателя (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

«Удаленщик» и неполная рабочая неделя

Сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно. Надо ли указать в форме ЕФС-1 одновременно два кода — НЕПН и ДИСТ?

В графу 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 можно внести только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью:

1) «НЕПД»;

2) «НЕПН»;

3) «НДОМ»;

4) «ДИСТ».

Приоритет установлен для работы в условиях неполного рабочего времени. Поэтому в данном случае в графе 6 необходимо указать код «НЕПН».